Hệ thống: iPOS Hermes | Phiên bản: v2.4.0 (Kỳ 07/2026) | Ngày ban hành: 22/07/2026
Đối tượng áp dụng: Bộ phận Kế toán
Nguồn: Plane – IT Hermes Production | Người tổng hợp: khanh.truong
Để phục vụ tốt hơn cho hoạt động vận hành nội bộ và tối ưu hóa trải nghiệm làm việc liên phòng ban, đội ngũ Kỹ thuật đã hoàn tất đợt triển khai cập nhật hệ thống định kỳ trong Kỳ 07/2026. Dưới đây là các thay đổi liên quan trực tiếp đến bộ phận Kế toán.
1. Tổng Quan Các Điểm Thay Đổi
| Tính năng cập nhật | Bộ phận tác động trực tiếp | Phụ lục chi tiết |
|---|---|---|
| HMPL-176 – Lưu thông tin SIM khi gia hạn (PYC & Hóa đơn) | Dự án SoundBox Momo / Kế toán | Xem mục 2.1 |
| HMPL-148 – Xuất Phiếu điều chuyển (PDC) | Bộ phận Kế toán | Xem mục 2.2 |
| HMPL-137 – Cập nhật thông tin hiển thị trên Hóa đơn | Bộ phận CS / Kế toán | Xem mục 2.3 |
2. Hướng Dẫn Chi Tiết Thao Tác Tính Năng
2.1. HMPL-176 – Lưu thông tin SIM khi mua gia hạn SIM
Mục đích: Bổ sung hiển thị thông tin SIM (isdn, bssSerial) trên Phiếu yêu cầu (PYC) và Hóa đơn đối với dịch vụ SIM gia hạn. Thông tin do Momo trả về tại thời điểm tạo đơn, phục vụ mục đích đối chiếu, tra soát thông tin thuê bao về sau. Bộ phận yêu cầu: Dự án SoundBox Momo.
Hình 1: Thông tin SIM được hiển thị trên Phiếu yêu cầu (PYC)
Hình 2: Thông tin SIM được hiển thị trên Hóa đơn
🕒 Thời gian release lên Production: 29/06/2026
2.2. HMPL-148 – Tính năng Xuất Phiếu điều chuyển (PDC)
Mục đích: Bổ sung nút Xuất Phiếu điều chuyển (PDC) tương tự Giấy báo có (GBC) tại màn hình Tiền về ngân hàng, hỗ trợ bộ phận Kế toán nhanh chóng xuất file Excel tổng hợp các khoản tiền được chuyển từ tháng trước nhưng đến tháng sau mới khớp tiền, để đối chiếu và xử lý nghiệp vụ khớp số liệu cuối kỳ hiệu quả hơn.
Hướng dẫn thao tác từng bước:
- Đăng nhập vào hệ thống iPOS Hermes, tìm kiếm và truy cập vào màn hình Tiền về ngân hàng từ menu thanh điều hướng bên trái.
- Nhấn vào nút Thao tác ở góc phải của bảng danh sách dữ liệu.
- Tại menu thả xuống, chọn hành động Xuất phiếu điều chuyển.
- Tại cửa sổ pop-up “Nhập email nhận file excel phiếu điều chuyển”, nhập chính xác địa chỉ email của bạn và nhấn Xác nhận.
- Hệ thống sẽ tự động tổng hợp dữ liệu, tạo file Excel và gửi trực tiếp về email bạn đã cung cấp trong vòng 1-2 phút với tiêu đề “Danh sách phiếu điều chuyển”.
Hình 3: Thao tác chọn nút “Xuất phiếu điều chuyển” trong menu Thao tác
Hình 4: Màn hình pop-up nhập email nhận file Excel và nút Xác nhận
Hình 5: Thông tin chi tiết được tổng hợp và gửi về email đã đăng ký
Lưu ý cho Kế toán: Tránh tắt trình duyệt đột ngột ngay sau khi bấm Xác nhận. Hãy đợi thông báo “Gửi email thành công” từ hệ thống trước khi kiểm tra hòm thư cá nhân.
🕒 Thời gian release lên Production: 30/06/2026
2.3. HMPL-137 – Cập nhật thông tin hiển thị trên Hóa đơn
Mục đích: Cập nhật giao diện hiển thị thông tin Hóa đơn theo yêu cầu từ bộ phận CS: hiển thị rõ thông tin hóa đơn kèm công thức tính hoa hồng áp dụng cho hóa đơn đó.
Hình 6: Thông tin hiển thị trên hóa đơn sau cập nhật
Hình 7: Công thức tính hoa hồng áp dụng cho hóa đơn